Вся информация, не имеющая отношения к работе, должна быть исключена
К настоящему моменту уже должно быть ясно, что материалы, не имеющие непосредственного отношения к исследованию, не должны включаться в отчет. Это сделать трудно. Намного легче излагать общие обзоры на многих страницах, нежели писать простые и краткие обобщающие отчеты. Подумайте о восприятии написанного вашей аудиторией перед тем, как вы перемещались и питались в поле, какие пили лекарства, кто потерял бинокль и т.п.

Интересна ли эта информация кому-либо кроме вас? Или только вам самим? В таком случае в отчете ее быть не должно. Сохраните подобные сведения для газетных публикаций и для рассказов друзьям, в которых они будут уместны. Ну а если вы особо убеждены в необходимости написания всей информации, то разумнее подумать о 200-страничном приложении к 10-страничному краткому отчету!

Следует избегать наивных политических или экономических рекомендаций
Если вы недостаточно хорошо представляете себе политическую и экономическую ситуацию в районе исследований, вряд ли разумно включать в отчет какие-либо комментарии на эти весьма чувствительные темы. Вы рискуете обидеть или удивить читателя. Возможно, это даже вызовет подозрение, что если ваши политические взгляды столь наивны, то, вероятно, ваши орнитологические качества тоже сходны. Вы вправе утверждать, что леса на той или иной горе вырубаются чрезмерно, и что это негативно влияет на находящиеся под угрозой виды птиц, численность популяций которых настолько мала, что эти виды находятся на грани исчезновения. Однако утверждение о том, что эта практика должна быть прекращена" звучит наивно, поскольку вы не имеете представлений ни о юридических, ни об экономических сторонах этого вопроса. Вероятно, что именно рубки леса оказываются единственным источником всех доходов местного населения. Правомерно утверждать, что жители того или иного населенного пункта добывают птиц. Опять же, будет наивно требовать немедленного прекращения любой подобной охоты. Взаимоотношения между жителями деревни и руководством охраняемой природной территории уже могут быть непростыми. Подобные рекомендации действительно могут быть вами высказаны, но краткий отчет о результатах полевых исследований - для этого не соответствует. Общественным организациям, которые проводят специальные кампании, легче строить свою аргументацию, если они говорят об "использовании чисто научных фактов, собранных качественно и непредвзято'". Именно местная общественная организация сможет добавить политический оттенок, необходимый, по ее мнению, для каждой конкретной ситуации. Если научный отчет включает сомнительные политические или экономические утверждения, то официальным лицам намного легче его отклонить.

Отчет должен хорошо выглядеть
Может показаться странным, однако внешний вид отчета не менее важен, чем его содержание. Владея современными методами работы с текстом в компьютере, нетрудно подготовить хорошо организованный и оформленный отчет. Цветные фотографии также достаточно легко напечатать, но не включайте их в отчет, если они мало информативны.