Следует объяснить, почему эти результаты значимы
Помните о том, что вы должны подчеркнуть в отчете важность результатов своей работы, а также предоставить достаточный объем подтверждающей информации. Сообщите о том, что ваши данные позволили расширить представления об ареале находящегося под глобальной угрозой вида. Укажите, что вы обнаружили важную группировку видов в районе эндемизма птиц.
Сообщите о том, что собранные вами данные могут стать отправной точкой для последующего мониторинга, который позволит оценивать влияние форм управления местообитаниями на птиц в границах охраняемой территории.Не забудьте упомянуть о том, что вы обучили методам исследования местного студента, который сможет продолжать изучение птиц в этом регионе.

Отчет должен быть кратким
Короткие отчеты намного труднее писать, однако читаются они легче. Многие из тех, кто получит отчет - люди занятые. Вероятно, ваш отчет написан не на том языке, который им легко читать. Составляя краткий и ясный отчет, вы выражаете уважение к своим читателям. Кроме того, шансы, что ваш отчет будет прочитан, и что ваши рекомендации будут выполнены, значительно возрастают при краткости отчета. Представления о том, что объемные и толстые отчеты подтверждают ошибочны. Постарайтесь не писать более 10 страниц. Это правило справедливо в отношении всех возможных читателей - друзей, спонсоров, и даже тех, кто в будущем, возможно, возьмет вас на работу, и кого вы хотите "приятно удивить". Вы также выразите уважение к местным читателям отчета, если составите резюме на национальном языке. Ваши коллеги на месте, вероятно, смогут помочь вам с переводом.

Вполне вероятно, что вьгсобрали огромный объем научного материала, и не успеете его вовремя проанализировать для включения в отчет. Не беспокойтесь об этом. Научный отчет может быть сделан позже, и, несомненно, он будет включать новую информацию. Вполне вероятно, что вы сможете высказать какие-то основные предположения, - например, в каком направлении вы собираетесь анализировать данные. К примеру, вы можете сообщить, что "в 120 точках учета было зарегистрировано 1695 особей птиц, учеты проведены в 6 различных местообитаниях, эндемичные виды птиц оказались более обычными в лесах на больших высотах над уровнем моря, тогда как разнообразие видов больше в низинных лесах. При дальнейшем анализе будет проведена оценка корреляции встречаемости видов с характеристиками местообитаний". Это не будет противоречить тому, что потом включите в научный отчет, но позволит сообщить основной аудитории самые общие результаты вашей работы. Несомненно, существует риск, что ваш отчет кто-то будет цитировать как научную публикацию. Отнеситесь особо тщательно к тому, что вы пишете в отчете, и постарайтесь, чтобы вас поняли правильно. Оценки численности с указанием стандартных отклонений оказываются в этом отношении особо проблематичными: если вы оценили численность популяции вида в 2000 - 10000 особей, напишите именно так, а не в виде 6000+4000 особей. Читающий отчет может неверно понять оценку именно как 6000 особей. Не забудьте указать единицы измерения - учитывали вы пары, поющих самцов или общего числа особей. В уже опубликованных статьях содержится слишком много ошибочных сведений именно в результате того, что перепутаны единицы измерения (число пар и число особей).